外商辦事處設立流程

1階段

文件準備及填寫

 

  1. 總公司法人資格證明 (即公司執照CR) (整份影本1)
  2. 總公司章程(整份影本1)
  3. 總公司投資組織架構圖,需要標明投資比例及投資者國別(並附相關投資者身份資料證明文件)
  4. 香港公司要附商業登記證(影本1)
  5. 董監事名單或股東名簿(影本1)
  6. 董事及股東護照(影本1)
  7. 香港公司要附周年申報表即NAR1(整份影本1)
  8. 在臺辦事處代表人如為港澳人士者加附(a.香港居民聲明書b.港澳人士往來內地通行證c. 香港永久居民證)(影本各1)
  9. 在臺辦事處代表人授權書(正本)
  10. 在臺辦事處代表人護照(影本)
  11. 在臺辦事處設立地址最近一期房屋稅單(影本)
  12. 在臺辦事處設立地址租賃合約書(影本)
  13. 總公司股東如為法人請再提供該法人(上面資料1~6的項目都需要提供)在台灣辦理需要看到最終受益人為自然人,如果公司股東多為法人投資法人者,建議不要來台辦理公司或辦事處以免造成公司的困擾)
  14. 總公司股東不能有大陸人或大陸的法人公司投資
  15. 港澳人士應補件資料清單
  16. 辦事處設立表單填寫(必寫)

 

 

2階段

送經濟部核准

(審查時間約2個星期)
如有港澳人士出身地在大陸地區需要再轉送陸委會審查時間會再延長1個月

(審查期間如有需要補正資料需要及時補正,未補正資料會被退件)

3階段

送國稅局做稅籍登記

 

A. 經濟部核准函(影本)
B.
在臺辦事處設立地址最近一期房屋稅單(影本)
C.
臺辦事處設立地址租賃合約書(影本)
D.
臺辦事處代表人身份證明文件(影本)

4階段

其他事項

 

A. 銀行開戶(負責人親自辦理)
B.
成立投保單位-加保員工
C. 每年12月份各類扣繳申報,薪資,租金等申報
D. 每年5月份營利事業所得稅申報

 

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